Senest opdateret: 22. oktober 2026
Dataansvarlig
Keep Rolling ApS (Aloha Bowls), CVR 43631993
Hjallesevej 12B, 5000 Odense C
E-mail: aloha@alohabowls.dk · Telefon: +45 6969 5000
Hvilke oplysninger vi behandler og hvorfor
Catering- og eventforespørgsler. Når du skriver til os via formularen, får vi dit navn eller kontaktperson, eventuelt firma, e-mail, telefon, dato, tidspunkt, antal personer samt dine ønsker og eventuelle allergihensyn. Vi bruger oplysningerne til at besvare din forespørgsel og give et tilbud.Retsgrundlag: Behandling forud for en aftale (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b). Allergioplysninger, du selv skriver, bruger vi kun til at tilberede maden sikkert, og kun med dit samtykke (art. 9, stk. 2, litra a).
B2B-bestilling (firmafrokost). Den, der opretter bestillingen, oplyser eventuelt firma, navn, e-mail, telefon, dato, tidspunkt, om ordren skal afhentes eller leveres, og ved levering adressen. Hver medarbejder, der vælger en bowl, oplyser sit navn, sin bowl, antal, ingredienser, der skal udelades, og eventuelle allergier. Oplysningerne gemmes på hjemmesiden, så bestillingen kan samles og sendes til os, og vi bruger dem til at lave og udlevere ordren.Retsgrundlag: Opfyldelse af en aftale med virksomheden (art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at kunne mærke den enkelte medarbejders bowl (art. 6, stk. 1, litra f). Allergioplysninger behandles som ovenfor kun med samtykke.
Spambeskyttelse. For at forhindre misbrug af formularerne gemmer vi kortvarigt en krypteret (hashet) udgave af din IP-adresse i én time.Retsgrundlag: Legitim interesse i at beskytte hjemmesiden (art. 6, stk. 1, litra f).
Takeaway-bestilling. Bestiller du takeaway via vores webshop takeaway.alohabowls.dk, sker det hos NemTakeaway, som behandler oplysningerne til ordren og betalingen. Læs NemTakeaways egne vilkår i webshoppen.
Cookies og måling
Vi bruger kun nødvendige cookies uden dit samtykke. Statistik- og marketingcookies sætter vi kun, hvis du siger ja i cookiebanneret (CookieYes), og du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via cookieindstillingerne på siden. Med dit samtykke bruger vi:- Google Analytics 4 til anonym statistik over, hvordan siden bruges.- Google Ads til at måle, om vores annoncer virker.- Meta-pixel (Facebook/Instagram) til at måle og målrette annoncer.
Retsgrundlag: Dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsen).
Hvem vi deler oplysninger med
Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger disse databehandlere og tjenester:- Microsoft 365: modtagelse og besvarelse af e-mails.- Servio (srvio.dk): hosting af hjemmesiden og dens database på servere i Tyskland (EU).- Google Maps/Places: adresseforslag, når du skriver en leveringsadresse i B2B-bestillingen.- NemTakeaway: webshoppen til takeaway-bestillinger.- Google og Meta: måling og annoncering, kun med samtykke.
Nogle af tjenesterne (Microsoft, Google og Meta) kan overføre oplysninger til USA. Det sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-US Data Privacy Framework eller EU’s standardkontraktbestemmelser.
Hvor længe vi gemmer oplysningerne
- Forespørgsler, der ikke bliver til en ordre: slettes 12 måneder efter sidste kontakt.
- B2B-bestillinger på hjemmesiden, inklusive medarbejdernes navne og allergier: slettes 3 måneder efter leveringsdatoen.
- Oplysninger på fakturaer: gemmes i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.
- Hashet IP-adresse til spambeskyttelse: 1 time.
- Cookies: se varigheden i cookiebanneret.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også få behandlingen begrænset, gøre indsigelse og få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet). Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Det påvirker ikke den behandling, der er sket før. Skriv til aloha@alohabowls.dk.
Klage
Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk. Skriv gerne til os først, så vi kan finde en løsning.